ગુજરાત સરકારના સામાન્ય વહીવટ વિભાગ (GAD) દ્વારા રાજ્યના સરકારી કર્મચારીઓ માટે એક મહત્વપૂર્ણ અને કડક આદેશ જાહેર કરવામાં આવ્યો છે. આ આદેશ મુજબ રાજ્યના વર્ગ-1, વર્ગ-2 અને વર્ગ-3 ના તમામ અધિકારીઓ તથા કર્મચારીઓએ કેલેન્ડર વર્ષ 2025 દરમિયાન પોતાની પાસે રહેલી તમામ સ્થાવર અને જંગમ મિલકતોનું વાર્ષિક પત્રક ફરજિયાત રીતે ઓનલાઈન જમા કરાવવાનું રહેશે. જો કોઈ કર્મચારી આ પત્રક 31 જાન્યુઆરી, 2026 સુધીમાં જમા નહીં કરાવે તો તેની સામે પગાર અટકાવવાની કડક કાર્યવાહી કરવામાં આવશે.

સામાન્ય વહીવટ વિભાગના જણાવ્યા અનુસાર, આ પ્રક્રિયા 1 જાન્યુઆરી, 2026 થી શરૂ થઈ ચૂકી છે અને 31 જાન્યુઆરી, 2026 સુધીમાં પૂર્ણ કરવાની રહેશે. તમામ કર્મચારીઓએ ‘કર્મયોગી પોર્ટલ’ પર જઈને પોતાની મિલકતોની વિગતો ઓનલાઈન ભરવાની રહેશે. આ માટે GAD દ્વારા નિર્ધારિત ફોર્મેટ તેમજ માર્ગદર્શિકા પણ જાહેર કરવામાં આવી છે, જેથી કર્મચારીઓને માહિતી દાખલ કરવામાં સરળતા રહે.

ગુજરાત રાજ્ય સેવા વર્તણૂક નિયમો-1971 ના નિયમ-19 હેઠળ આ જોગવાઈ કરવામાં આવેલી છે. આ નિયમ મુજબ દરેક સરકારી કર્મચારીએ દર વર્ષે જાન્યુઆરી માસમાં પોતાની મિલકતોનું પત્રક સરકારમાં રજૂ કરવું અનિવાર્ય છે. અગાઉ આ નિયમ મુખ્યત્વે ઉચ્ચ અધિકારીઓ માટે લાગુ પડતો હતો, પરંતુ વર્ષ 2024થી વર્ગ-3 ના કર્મચારીઓને પણ આ નિયમ હેઠળ આવરી લેવામાં આવ્યા છે. પરિણામે હવે રાજ્યના મોટા ભાગના સરકારી કર્મચારીઓ માટે આ જોગવાઈ ફરજિયાત બની ગઈ છે.

સરકાર દ્વારા સ્પષ્ટ રીતે ચેતવણી આપવામાં આવી છે કે જો કોઈ અધિકારી કે કર્મચારી નિર્ધારિત સમયમર્યાદામાં પોતાની મિલકતોનું પત્રક ઓનલાઈન સબમિટ નહીં કરે તો તેમના પગાર પર રોક લગાવવામાં આવશે. વહીવટી તંત્રમાં પારદર્શકતા, શિસ્ત અને પ્રામાણિકતા જળવાઈ રહે તે હેતુથી આ કડક નિર્ણય લેવામાં આવ્યો હોવાનું GAD દ્વારા જણાવવામાં આવ્યું છે. આ ઉપરાંત, નિયમોની અવગણના કરનાર કર્મચારીઓ સામે શિસ્તભંગની કાર્યવાહી થવાની શક્યતા પણ નકારી શકાતી નથી.

મિલકતોના પત્રકમાં કર્મચારીઓએ પોતાની તમામ સ્થાવર મિલકતો જેવી કે મકાન, ફ્લેટ, પ્લોટ, ખેતીની જમીન અથવા અન્ય કોઈ અચળ સંપત્તિની વિગત આપવાની રહેશે. સાથે જ જંગમ મિલકતોમાં વાહન, સોનું, દાગીના, રોકડ, બેન્ક જમા, શેર, મ્યુચ્યુઅલ ફંડ, બોન્ડ્સ અથવા અન્ય કોઈપણ પ્રકારના રોકાણોની વિગતો પણ દર્શાવવી ફરજિયાત છે. આ વિગતો દ્વારા સરકાર પાસે કર્મચારીઓની આવક અને મિલકતમાં વર્ષ દરમિયાન થયેલા વધારા કે ઘટાડાનો સત્તાવાર રેકોર્ડ ઉપલબ્ધ રહેશે.

સરકારી સૂત્રોના જણાવ્યા અનુસાર, આ પ્રક્રિયાનો મુખ્ય હેતુ ભ્રષ્ટાચાર પર નિયંત્રણ લાવવાનો અને જાહેર સેવા ક્ષેત્રમાં પારદર્શકતા વધારવાનો છે. કર્મચારીઓની મિલકતોમાં અચાનક અને અસ્પષ્ટ વધારો થયો હોય તો તેની તપાસ સરળતાથી કરી શકાય તે માટે આ પ્રકારની માહિતી એકત્રિત કરવામાં આવે છે. આ ઉપરાંત, કર્મચારીઓ પોતાની આવકના સ્ત્રોતોની યોગ્ય રીતે નોંધણી કરે તે પણ આ વ્યવસ્થાનો એક મહત્વનો ઉદ્દેશ છે.

રાજ્ય સરકારના આ આદેશ બાદ વિવિધ વિભાગોમાં કર્મચારીઓ દ્વારા પોતાની મિલકતોની વિગતો તૈયાર કરવાની પ્રક્રિયા શરૂ થઈ ગઈ છે. કેટલાક કર્મચારીઓ માટે ઓનલાઈન પોર્ટલ પર માહિતી દાખલ કરવી નવી બાબત હોવાથી તેઓ માર્ગદર્શિકાનો અભ્યાસ કરી રહ્યા છે. GAD દ્વારા પણ કર્મચારીઓને સૂચના આપવામાં આવી છે કે પોર્ટલ પર ડેટા એન્ટ્રી કરતી વખતે તમામ વિગતો સાચી અને સંપૂર્ણ રીતે ભરવામાં આવે, જેથી ભવિષ્યમાં કોઈ તકરાર કે વહીવટી મુશ્કેલી ન ઊભી થાય.

આ રીતે, રાજ્ય સરકારનો આ આદેશ તમામ સરકારી કર્મચારીઓ માટે એક ચેતવણી સમાન છે. સમયમર્યાદા પહેલાં મિલકતોનું પત્રક જમા કરાવવું હવે માત્ર ઔપચારિકતા નહીં પરંતુ ફરજિયાત જવાબદારી બની ગઈ છે. જો કર્મચારીઓ સમયસર આ કામગીરી પૂર્ણ કરશે તો પગાર અને સેવામાં કોઈ અડચણ આવશે નહીં, પરંતુ બેદરકારી દાખવનાર કર્મચારીઓ માટે આ આદેશ ભારે પડી શકે છે.